30. Compartilhando arquivos do Office 365 (Excel, Word, Onedrive)

Quantas vezes você já teve que compartilhar um link de um documento ou planilha do Office365 ou OneDrive da Microsoft com seus colegas ou clientes. E além desse link que você enviou por email ou Whatsapp daí começaram inúmeras conversas a respeito do assunto.

Agora com o Hubblefy, você pode compartilhar o link em uma Cápsula e definir quais os grupos poderão acessar. E isso você fará uma única vez. Não precisará ficar enviando novamente tal link. Quando quiser encerrar a visualização é só retirar o grupo da Cápsula e pronto.

Na maioria das vezes usamos esse recurso de incorporar links nas cápsulas Hubblefy quando se tem que compartilhar com dezenas ou centenas de diferentes pessoas que precisem consumir tal informação. Imagine em uma rede de agentes, parceiros, clientes em que você tenha que compartilhar tal informação. O Hubblefy controlará quem viu e também permitirá manter todas as conversas sobre tal assunto nas interações. Tudo muito simples e fácil de encontrar quando precisar.

Vamos então mostrar como fazer pra incorporar um arquivo do Microsoft Office365, OneDrive em uma cápsula pra fazer uma divulgação.

Clique em compartilhar e depois em Inserir:

Então copie o Link a ser incorporado:

E cole o link na Cápsula após ter escolhido a opção de Incorporar na nova cápsula do Hubblefy.

E pronto. O documento do Office365 estará incorporado na cápsula a ser compartilhado com seus times e clientes.

Desta forma esse documento ou planilha poderá ser visto por usuários que não tenham necessariamente uma conta no Microsoft Office365.