28. Compartilhando Sala de Videoconferência ou Reuniões Virtuais

Quanto tempo se perde gerando links e compartilhando para os times, clientes, parceiros, dentre outros para participar de video conferências ou reuniões frequentes?

Imagine que colocando o link de uma sala, dê um nome pra ela, em uma cápsula e destinando a cápsula a determinado grupo de pessoas, na hora combinada para a sessão é só entrar na cápsula do assunto ou do nome da sala e entrar lá. 

Você não precisa mais de links, assim como é no mundo real, no horário combinado os convidados entram na sala do 6o andar, ou no auditório A, ou na Sala de Vendas, etc…

Então vamos ver como fazemos isso. Vamos pegar o Zoom como exemplo. 

Se você já tem uma conta no Zoom, entre nele e crie uma sala, definindo alguns parâmetros, por exemplo que os convidados podem entrar direto na sala sem precisar de autorização, ou já deixe copiado na cápsula o ID e Senha de acesso também, e ainda que qualquer um pode conduzir uma apresentação, etc.

Definido os parâmetros da sala (recomendado usar um dos  planos pagos pois tem mais opções e aí a sala poderá ser do time e não só sua), você copia o link da sala em uma nova cápsula ou em uma cápsula já existente sobre um tema que todos acessem, 

Selecione a opção Zoom (neste exemplo) e copie o link da sala.

Clique em salvar e pronto a Sala está vinculada a essa cápsula e somente os grupos destinados a ela no Hubblefy terão acesso.

Importante lembrar que a Cápsula poderá estar Fixada (Pin) para que todos a acessem rapidamente, ou simplesmente digitam "sala" na busca e as salas aparecerão.

E mais legal ainda é que se novos membros forem contratados ou incluídos em determinado grupo, ninguém precisará enviar links pra eles. A sala estará lá na cápsula prontinha pra ele acessar com um clique.

Imagine que você participa de um projeto que os colaboradores participam com frequência de conversas, reuniões, acessam materiais, produzem outros, imagine tudo isso em uma única cápsula do jeito que vocês quiserem organizar. 

Aproveite e consulte quais apps de videoconferência e salas de reuniões virtuais já estão disponíveis pra incorporar na Cápsula Hubblefy. Além do Zoom estão chegando Webex, Meets, Whereby, dentre outros. Confira!!!