Pra você deixar um fluxo de informações organizado de forma automática, veja como é simples compartilhar um link de um formulário pra quem precisa enviar informações com frequência e você deixar o resultado em planilha já disponível para quem precisa tomar ações com aquelas informações.
E o mais legal é que ninguém perde tempo enviando e procurando links.
Você pode fazer isso tanto pelo navegador na web como também no app Android e iOS.
Vamos pegar um exemplo aqui do formulário do Google Drive, mas o procedimento é muito parecido em outros forms, tipo Surveymonkey, Typeform, Pipefy, Fluxia, dentre outros.
Então depois de preparado o formulário eletrônico,
localize o link para compartilhar com qualquer um. (importante que todo link no hubblefy fica oculto).
No caso do Google Drive o formulário não deve estar ligado o flag de restrito.
Então agora pegue o link compartilhável,
E cole na cápsula que você está preparando,
e automaticamente o formulário para preenchimento aparecerá aberto ocupando o espaço da janela disponível. Daí é só salvar e pronto.
E agora sugerimos você abrir uma nova cápsula que ficará com as respostas do formulário devidamente organizada em uma planilha compartilhada com os gestores da áreas por exemplo.
Procure então o link onde estão as respostas. Veja abaixo no Google Form, clique no ícone da planilha e pegue o link.
Clique em compartilhar na planilha,
Selecione os parâmetros para compartilhar o link, permitindo somente leitura ou edição da planilha resultante.
E olhem só o resultado na Cápsula com as respostas.
E nessa cápsula resultado além da planilha você pode deixar preparado gráficos, e disponibilizando uma visão on-line aos gestores de como está determinado processo de coleta de informações ou arquivos.
Explore o potencial de compartilhar qualquer tipo de informação em uma cápsula.
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