Em uma cápsula você pode compartilhar vários conteúdos sobre o mesmo assunto. Em um email por exemplo você tem somente um bloco de texto e vários anexos. Em uma cápsula você pode ter vários blocos contendo textos, imagens, links e outros.
Cada conteúdo na cápsula chamamos de bloco. E você pode ir adicionando ou atualizando a cápsula ao longo do tempo, se você for o autor ou um admin.
Veja abaixo os tipos de blocos disponíveis:
- Texto
- Imagem
- link incorporado p/ videos, drives, forms, URLs, etc.
- Arquivo anexo
- Videoconferência
E o mais interessante é que você pode combiná-los em uma mesma cápsula resolvendo um assunto diretamente nela. Vamos ver alguns exemplos abaixo:
- Uma mensagem de texto simples c/ arquivos anexos (parecido com um email). Se habilitar interações (vide detalhe em outro artigo do FAQ) será como um chat dentro da cápsula, substituindo aquelas threads de emails difíceis de navegar.
- Uma orientação para equipes com texto e vídeo (o texto pode apresentar um resumo do conteúdo do vídeo e o vídeo do youtube (é só colocar o link incorporado) que aparecerá para você assistir. Se habilitar interações tipo chat criará um fórum de discussão que ficará vinculado, sendo facilmente encontrado pelo Search a qualquer momento.
- Um documento em PDF, ou vários PDFs que estarão em modo de exibição, sem ter que baixar o anexo do email, abri-lo, etc. Dependendo do assunto também poderá solicitar uma assinatura eletrônica na cápsula.
- Um documento (link do Drive), um video (link do youtube) e uma pesquisa (link de um form) a ser visualizado abertos por um time de colaboradores, ou clientes atuais e futuros que entrarem nos grupos.
- Uma Live frequente (reuniões, treinamentos, aulas, webinars) com o Link de videoconferência, tipo Zoom (consulte quais ferramentas estão disponíveis), para facilitar o acesso rápido a uma sala disponível para aquele assunto, ou aquela turma, aplicado em reuniões, aulas, treinamentos, reunindo todo o material necessário para os participantes acessarem sobre o tema (slides, docs, avaliações e planilhas com links de drives)
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