Em quantas diferentes situações você já precisou reunir um texto em um Doc com uma planilha financeira e compartilhar com outros colaboradores, seja para revisão ou para divulgação final.
Os Drives são fantásticos para a produção conjunta desses materiais, mas quando você tem que compartilhar com outros usuários que não usam ou tem hábito de usar um Drive, resta a você gerar um link e enviar pra eles. Nessas situações começam a surgir alguns riscos de segurança e de descontrole no acesso do mesmo, e informações começam a ficar fragmentadas e duplicadas sendo enviadas por emails ou mesmo por whatsapp.
Apresentamos aqui pra vocês a possibilidade de compartilhar tais conteúdos através das Cápsulas de Comunicação do Hubblefy e eliminar reenvios e retrabalhos.
Vamos usar o Google Drive neste exemplo, mas outros Drives e Apps também podem ser usados quando permitirem gerar links compartilháveis.
Primeiro procure o link de compartilhar no documento ou na planilha.
Daí selecione o "compartilhar com qualquer um" copiando o link (lembre que o link no Hubblefy ficará oculto).
Agora entre no Hubblefy para enviar uma nova Cápsula e cole o link na opção Incorporar.
Observe que o documento do Drive aparece incorporado na Cápsula. Você pode definir a altura da janela de visualização selecionando diferentes tamanhos para um Doc, uma planilha, etc.
Agora veremos a visualização de uma planilha incorporada. O procedimento de compartilhar o link é semelhante ao do Doc.
Observe que na mesma Cápsula do assunto, vamos incorporar a planilha correspondente. Selecione Link Incorporado, e pronto!
Observe que na mesma Cápsula você pode colocar o Doc, a Planilha, dentre outros conteúdos.
E por fim, mostraremos a você como se faz pra incorporar um arquivo PDF de forma que o mesmo não seja baixado como anexo.
Visualize o arquivo PDF no Drive e obtenha o link compartilhável,
Cole o link na Cápsula em Link Incorporado/URL
E digite a palavra "pre" antes de "view" (pintado em azul no link na imagem acima).
Pronto o PDF está incorporado permitindo aos grupos destinados navegar pelas páginas do documento de forma ágil.
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